Акт проверки качества продукции цилиндра

Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с 506 по 524.

Законодательство рекомендует подписывать такой акт при каждом факте передачи или обмена каких-либо товаров между субъектами предпринимательской деятельности, особенно в организациях с крупным товарооборотом, где не исключены ошибки в комплектации и пр.

При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон.

Акт приемки товаров по количеству и качеству обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

Видео:Отдел проверки качества продукцииСкачать

Заполнение

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.

Потом подробно прописываются:

• Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
• Время начала и время окончания приемки.
• Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
• Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).

Видео:Контроль качества продукции ➤ Что это и как организовать?Скачать

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

• Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
• Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
• Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
• Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
• Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
• При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:

Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Видео:Стенд для проверки качества продукцииСкачать

Что прилагается к акту

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии. Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

• ТТН либо её копия.
• Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
• Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
• Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.

Видео:Производство гильзы. Хонингование и контроль качестваСкачать

Какими нормативными документами может регулироваться

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Читайте также: Цилиндр высота 30 см плавает

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.

Видео:Контроль качества на каждом этапе производстваСкачать

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

• Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
• Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
• Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
• Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
• Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.

Видео:Контроль качества продукции предприятияСкачать

Виды и алгоритм приёмки

После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.), проходит предварительная приемка. После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок. Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних. При этом происходит обязательное вскрытие тары.

Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке. Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы. Но обычно прибегают к выборочному варианту.

Видео:Контроль качества продукции TM TDM ELECTRICСкачать

Акт о неисправности оборудования

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Видео:Как происходит контроль качества продукции на всех этапах производстваСкачать

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Видео:О качестве из первых уст. Контроль качества продукции. Часть 3Скачать

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

• сведения о наименовании оборудования,
• его паспортные данные,
• технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Читайте также: Как разжать передние тормозные цилиндры ваз 2107

Видео:Контроль Качества продукции NSPclub orgСкачать

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

• В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
• В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
• Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
• После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
• В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

Видео:Сперматозоид-чемпион | наглядно показано оплодотворениеСкачать

После составления акта

1. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
2. В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
3. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Видео:Контроль качества продукции животноводстваСкачать

Роспотребнадзор (стенд)

Видео:Отдел контроля качества часть 1. Функции, виды и условия работы ОКК.Скачать

Роспотребнадзор (стенд)

Проверка качества и экспертиза товара. — Защита прав потребителей

Видео:Как происходит контроль качества?Скачать

Проверка качества и экспертиза товара.

Проверка качества и экспертиза товара.

В соответствии со ст. 18 Закона РФ от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей» (далее — Закон) продавец (изготовитель), уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер обязаны принять товар ненадлежащего качества у потребителя и в случае необходимости провести проверку качества товара. Потребитель вправе участвовать в проверке качества товара, а в случае спора о причинах возникновения недостатков товара требовать проведения экспертизы товара за счет лица, принявшего товар ненадлежащего качества. Экспертиза товара проводится в сроки, установленные статьями 20 , 21 и 22 Закона для удовлетворения соответствующих требований потребителя. Потребитель вправе присутствовать при проведении экспертизы товара и в случае несогласия с ее результатами оспорить заключение такой экспертизы в судебном порядке.

Основным отличием проверки качества от экспертизы является то, кто их проводит. Как правило, проверка качества товара проводится сотрудниками или руководителем торговой организации, которые скорее всего не являются квалифицированными специалистами.

В свою очередь экспертиза проводится независимой экспертной организацией. Выводы эксперта — оформлены письменно в виде заключения, в котором зафиксировано наличие недостатков и определены причины их возникновения.

Кроме того, проверка качества товара проводится бесплатно, в то время как экспертиза заказывается в независимой экспертной организации, аккредитованной на данный вид деятельности, и оплачивается за счет продавца.

Например, потребитель требует вернуть деньги за неисправный товар. Продавец проверил качество товара и считает, что недостатки возникли по вине самого покупателя. Потребитель с таким решением не согласен, следовательно, между ним и продавцом возник спор о причинах возникновения недостатка, а, значит, продавец должен организовать проведение экспертизы и оплатить ее.

Следует знать, что если на товар установлен гарантийный срок, то продавец отвечает за недостатки товара, если не докажет, что они возникли после передачи товара потребителю вследствие нарушения потребителем правил использования, хранения или транспортировки товара, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

Читайте также: Прокачка главного цилиндра сцепления ауди 100

Однако, если в результате экспертизы товара установлено, что его недостатки возникли вследствие обстоятельств, за которые не отвечает продавец, то потребитель обязан возместить расходы на проведение экспертизы, а также связанные с ее проведением расходы на хранение и транспортировку товара.

Кроме того, продавец отвечает за недостатки товара, на который не установлен гарантийный срок, если потребитель докажет, что они возникли до передачи товара потребителю или по причинам, возникшим до этого момента.

Видео:Контроль качества продукцииСкачать

Форма МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, ТМЦ, вывозимых из мест хранения

Акт по форме МХ-13 используется в организациях, если при вывозе из мест хранения ТМЦ дежурный охранник обнаружил расхождения в показателях. Например, в количестве, качестве или номенклатуре. Составлением документа занимается специальная комиссия. Ее задача — зафиксировать выявленные расхождения. Об особенностях заполнения МХ-13 мы рассказали в публикации.

Видео:Контроль качества BratexСкачать

Особенности использования акта по форме МХ-13

При вывозе ТМЦ из мест хранения через пропускной пункт их осматривает и проверяет дежурная охрана. Проводится сверка наличия и данных, указанных в сопроводительной документации. Если будут выявлены расхождения, то об этом сообщают руководству, а оно, в свою очередь, издает приказ о проведении контрольной проверки продукции.

Процедурой в присутствии заведующего складом и кладовщика, комплектовавшего товар, занимается специальная комиссия. В ее состав могут входить руководители отделов, бухгалтеры и другие представители администрации компании. Состав должен быть утвержден руководством.

В ходе проверки заполняют соответствующий акт. Далее его надо представить руководителю, для того чтобы тот решил, что делать с выявленными недостачей или излишками (и, соответственно, излишками и недостачей на складе) и виновным в этом работником.

Бумагу составляют в двух экземплярах. Первый отправляют в бухгалтерию для учета итогов проведенной проверки, второй — материально ответственному лицу для быстрого учета продукции.

Видео:CGR Ghinassi Современные технологии и контроль качества.Скачать

Несколько слов о форме МХ-13

МХ-13 относится к такому типу форм, как унифицированные. Она была разработана Госкомстатом России и введена в действие 9 августа 1999 года №66. С 2013 года форма стала рекомендованной к использованию, как и остальные унифицированные (информация Минфина №ПЗ-10/2012).

Организации могут составлять собственные бланки, дополняя или сокращая МХ-13, или разрабатывая полностью свой вариант. Но не нужно забывать о том, что первичные учетные документы должны иметь обязательные реквизиты. Эти список опубликован в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ («О бухучете»).

К сведению! Рассматриваемый нами бланк удобен в работе многим компаниям и привычен проверяющим органам.

Видео:Контроль качества продукции 6Скачать

Как заполнить форму МХ-13

В шапке традиционно необходимо указать такую информацию, как:

• Название компании и ее структурного подразделения.
• Код ОКПО.
• Код вида деятельности.
• Документ, который является основанием для составления данного акта. Обычно это приказ или распоряжение.
• Его реквизиты (номер и дату составления).
• Номер акта и дату его создания.

Также в начале документа расположены графы для утверждения главой компании. Руководитель расписывается только тогда, когда акт будет полностью составлен, проверен и подписан другими работниками. Также он ставит дату.

В основной части в вводном абзаце указывают: название товара; номер склада, где он хранился; реквизиты документа, на основании которого он был вывезен; номер автомобиля. Также пишут ФИО заведующего складом.

Далее заполняют таблицу со следующими графами:

• Наименование товара и его код.
• Тип упаковки.
• Название единицы измерения и ее код ОКЕИ.
• Какое количество товара числится в документах.
• Фактическое количество товара.
• Данные об отклонениях: излишки или недостача.

В конце таблицы подводят итог по странице и по акту.

После внесения всей информации в таблицу комиссия должна написать заключение о выявленных отклонениях при проведении контрольной проверки и поставить свои подписи в подтверждение этого факта.

В самом конце руководитель или его доверенное лицо пишут распоряжение: указывают, что нужно сделать с выявленными излишками или недостачей.

🎦 Видео

Контроль качества продукцииСкачать

САРРЗ ( SARRZ ) - Контроль качества продукции на этапах производстваСкачать